A decorrere dal 1° gennaio 2019 è diventato obbligatorio l’invio delle fatture ai propri Clienti in formato elettronico, sia alla Pubblica Amministrazione (PA), sia alle aziende (B2B), sia ai Privati.
L’introduzione di questa novità ha comportato un cambiamento radicale nel modo di creare e spedire una fattura… con tutti i relativi disagi che i cambiamenti comportano.
Prima di vedere come noi di Open Gate abbiamo affrontato la questione, facciamo un breve riepilogo della nomenclatura connessa alla fatturazione elettronica.
SDI: Sistema di Interscambio
In poche parole è il sistema, messo a disposizione dall’Agenzia delle Entrate, deputato a ricevere ed inviare le fatture elettroniche.
Voi, in quanto Azienda, invierete la fattura al SDI e il SDI si occuperà di recapitarla a chi di dovere.
Ma come fa il SDI a sapere a chi è diretta una vostra fattura?
Lo fa utilizzando la PEC del vostro Cliente, che avrete indicato in fattura, oppure il suo codice destinatario fornito dal SDI (codice di 7 cifre alfanumerico).
È quindi molto importante che voi chiediate a tutti i vostri Clienti di fornirvi la PEC a cui desiderano ricevere le fatture oppure il loro codice destinatario del SDI.
Allo stesso modo, vi converrà inviare a tutti i vostri fornitori una mail indicando come volete ricevere le fatture (PEC o codice SDI).
Se invece la fattura è diretta ad un Privato, non dotato di PEC/Codice destinatario, il SDI utilizzerà il Codice Fiscale per capire a chi sia indirizzata e NON la invierà. Si limiterà a conservarla, mettendola a disposizione per consultazione in un’area riservata.
XML: Formato della Fattura Elettronica
Fino a ieri le fatture erano normalmente inviate in formato PDF. Ora potete ancora farlo, ma la fattura pdf sarà solo una copia di quella elettronica, non sostitutiva di quella in formato XML inviata al SDI.
Come si crea una fattura XML? Non è banale come l’esportazione in formato pdf ed anche la struttura delle informazioni dovrà essere allineata con le esigenze del SDI, quindi sarà necessario dotarsi di un apposito software in grado di generare le fatture in formato XML.
Riepiloghiamo il procedimento
Dovete emettere una fattura ad un Cliente: per prima cosa dovrete contattarlo ed ottenere la sua PEC o il suo codice destinatario del SDI.
Poi dovrete creare la fattura esportandola in formato XML, inviarla al SDI indicando la PEC o il codice destinatario del vostro Cliente e, buona norma, inviare al Cliente una copia PDF per facilitare le operazioni di pagamento.
Cosa abbiamo fatto noi di Open Gate?
Open Gate offre due soluzioni che consentono di soddisfare l’obbligo di legge, utilizzando direttamente il gestionale sviluppato da noi, in modo più o meno automatizzato:
- Sola generazione del file xml per l’invio della fattura elettronica – scegliendo questa opzione potrete scaricare ogni vostra fattura nel corretto formato di invio ed utilizzare un provider di vostra scelta per la spedizione al Sistema di Interscambio (SDI) dell’Agenzia delle Entrate
- Processo totalmente automatizzato – il nostro gestionale è predisposto per generare i file xml e spedirli automaticamente al SDI, nonché ricevere le fatture fornitore direttamente dal SDI salvandole nel sistema
Se volete informazioni relative alla nostra offerta, potete contattarci ad info@opengate.biz.
Non solo fatturazione elettronica
Contattateci senza impegno, possiamo proporvi il nostro gestionale dedicato alle piccole e medie aziende, dotato di tutte le funzionalità su misura per la vostra realtà e, naturalmente, dotato di modulo per l’invio e ricezione delle fatture elettroniche.